Video Management Portal

Die VideoNotion-Architektur basiert auf einem integrierten und skalierbaren Portalansatz. Diese dient dem einheitlichen Zugriff auf Daten, Prozesse und Anwendungen und eröffnet somit einen gemeinsamen, personalisierten Zugang zu Daten, Expertisen und Anwendungen. Hierdurch ist es möglich digitale Geschäftsmodelle auf Basis von Bewegtbild in einer sicheren Umgebung umzusetzen.

Der Portalansatz von VideoNotion umfasst neben den VideoNotion-Komponenten zur Erstellung, Verwaltung und Verteilung von interaktiven Videos auch ein integriertes Enterprise CMS (Content-Management-System), DMS (Document-Management-System), MAM (Media-Asset-Management) sowie Workflow- und Business-Process-Management um die gesamten Geschäftsprozesse abzubilden. Das Portal stellt zudem verschiedene Funktionen zur Verfügung, wie beispielsweise Personalisierung, Navigation und Benutzerverwaltung. Außerdem koordiniert es die Suche und die Präsentation von Informationen und gewährleistet die Sicherheit. Die Plattform ermöglicht somit die Entkopplung unternehmensinterner Kernprozesse von zielgruppenspezifischen Prozessen.

Online Video Plattform

VideoNotion ist ein vollwertige Online Video Plattform mit der Sie Ihre interaktiven und personalisierbaren Videos erstellen, verwalten und verteilen können. Sie können Ihr eigenes Online Videoportal für fast alle Bereiche aufbauen, von Video on Demand über Lern- und Wissen-Plattformen bis hin zu internen Corporate Video-Lösungen.

Content-Management

Das Content-Management-System unterstützt rollenbasiertes Workflow, Trennung von Darstellung und Inhalt, redaktionelle Freigabe und Versionierungsprozesse. Anwender können Inhalte nahtlos mit eigenen Kollaboration-Funktionalitäten und Social Networking Anwendungen sowie mit Anwendungen Dritter verbinden.

Dokumenten-Management

Das Dokumenten-Management bietet umfangreiche Funktionen für die Verwaltung und Versionierung aller Medientypen bis hin zur automatischen Umformatierung für kooperatives dokumentenbasiertes Arbeiten sowie WebDAV und Office-Integration. Die Video- und Dokumentenbibliothek sind zu einer Medien-Bibliothek zusammengefasst, so dass auch komplette Mediatheken aufgebaut werden können.

Workflow-Management

Zur Umsetzung von Geschäftsprozessen oder redaktionellen Workflows unterstützt das Portal die Integration von Workflow Engines. Nach der Analyse der Geschäftsprozesse können vielschichtige interne Prozesse des Unternehmens und die Interaktionswege mit Mitarbeitern, Kunden oder Partnern im Portal abgebildet werden.

Social Network

Inhalte und Kooperationswerkzeuge werden in einem professionellen sozialen Netzwerk zusammengebunden. Messaging und die Verfolgung von Aktivitäten ermöglichen eine aktive Kommunikation in Echtzeit. So bietet das Portal eine Social API zum Erstellen eigener Sozial-Netzwerk-Anwendungen bereit und bietet die Möglichkeit, die Kommunikation von Programmen verschiedenster Hersteller zusammenzuführen.

Collaboration

Die Collaboration-Suite beinhaltet Message Boards, Blogs und Wikis, RSS-Funktionalität, Tagging, gemeinsamen Meta-Daten und Social Bookmarking. Das flexible System von Communities und Organisationen ermöglicht den produktiven Austausch über das Wissen und vorhandener Informationen. Anwender können ihre Arbeit über Webmail und persönlichen Kalender selbst gestalten und ihre Arbeitsergebnisse und Gedanken im Team teilen.

Personalisierung

Die Bedienungsoberfläche des Portals kann mithilfe von “Drag & Drop” an die Wünsche und Bedürfnisse des Anwenders angepasst werden. Der Administrator kann dazu die Navigation steuern, Portlets hinzufügen, anpassen oder entfernen und die Portlet-Fenster im gewünschten Layout anordnen. Benutzer können ihre persönlichen Arbeitsbereiche individuell anpassen.

Single Sign-On

Bei der großen Anzahl von Anwendungen, die ein Portal normalerweise umfasst, besteht die Notwendigkeit sich einmalig anzumelden. Das Portal kann dazu als Authentifizierungsprovider betrieben werden. Die Verbindung zwischen dem Portal und der Benutzerverwaltung wird durch einen Authentifizierungsserver z.B. CAS hergestellt. Dadurch ist es möglich, ganz verschiedene Benutzerverwaltungen wie Active Directory, LDAP Systeme oder externe Datenbanken mit dem Portal zu verbinden.

Mandantenfähigkeit

Durch die Mandantenfähigkeit (Multi-Tenant-Portal) haben Unternehmen die Möglichkeit, die gesamte Struktur der Organisation nach Kategorien wie Abteilungen, Regionen und Stellen oder auch bereichsübergreifend in Teams und Arbeitsgruppen darzustellen. Durch virtuelles Hosting können Communities eigene anwenderfreundliche URLs, Themen und Konfigurationen ansetzen, unabhängig davon, was andere Communities hier machen.